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漢字が違っても検索OK
予約台帳のすべての項目で、検索条件を指定できます。半角全角、ひらがな、カタカナ、アルファベットの大文字小文字の違いをとわない、使う人にやさしい検索方法です。
日付の項目には、何月何日から何月何日まで、金額の項目なら、何円以上、以下などの範囲をそえて、いくつもの検索条件を重ねることもできます。
なお、LAN版に限っては、似た漢字(齋藤・斉藤など)などの違いをとわずに検索もできます。
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グラフで経営分析
範囲を宿泊日で指定し、ボタンひとつで成績がグラフ表示されます。
<グラフの例>
・人気の広告。
・人気の注文料理や飲み物など。
・お客さんのカップル・家族などの構成。
・来る交通手段。
・人気の部屋。
など・・・
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来館者数の分析
宿泊人数の推移が、ひとめでわかります。
知りたい範囲も自由に決めることができます。また、同時期の昨年のグラフが同時に表示されますので、比べることができます。
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売上げ報告
ボタンひとつで、売り上げや、色々な利用がわかる一覧表を、紙に印刷ます。知りたい売り上げ期間の範囲は自由自在です。
サンプル画像 ここをクリック(通常版)
サンプル画像 ここをクリック(LAN版)
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合理的なDM活動
宿泊された方々へ、お誕生日のお祝いの言葉や、宣伝、広告などを送ることができます。
宿泊日・男女の人数・お住まいの都道府県・誕生日・性別など、順序よい質問に答えてゆくだけで、送る相手の方々を選ぶことができます。
<選べる条件>
1. 予約した人か、実際に来た人か?
2. いつからいつまでの宿泊日?
3. 金額プランは?
4. 性別、子供などの人数の構成は?
5. 以前に案内を送った時の方法は?
6. どの地域に住む人なのか?
7. 年齢や、生年月日は?
8. 7種類のそれぞれ予備項目の内容から?(LAN版のみ)
9. 備考らんに、何か書き添えた文字を条件から?
10. 送る方法は、葉書・メール・オリジナル印刷物?
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的確に知らせる秘書
秘書が現れ、お仕事のお手伝いをします。予約を受けている時には、以前にご利用された方かどうか、秘書が自動報告します。
また、確認事項、検索の結果など色々な場面に秘書が現れ、的確にお手伝いします。
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事情の予約は分けて管理
予約を別の場所にも保存できるよう、他の台帳を3冊用意しました。キャンセルされた予約はもちろん、保留になった予約や、トラブル等があった宿泊記録をまとめておいたり、自由に使えます。
これらの台帳に保存された顧客は予約を受ける時に、常に照らし合わされ、同じ方が予約しようとした場合には、秘書が報告します。
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ペン入力パソコンに対応
ペン入力型パソコン、「タブレットPC」に合わせた機能設定を用意しました。右手左手と、利き手に合わせた変更など、さらに使いやすさを、追求しています。
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見やすい拡大モード
画面が小さいパソコンでも、快適に使っていただけるよう、拡大表示も用意しました。
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かんたんバックアップ
万が一に備えて、別の場所にも、データを保存できます。かかる時間は、わずか15秒(※)。ファイル名は自動でも付けられますので、クリックだけの簡単さ!
※目安は約10部屋・約10年分データ
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